Naučíme vás, jak si nastavit systém sledování rozpočtu, jak efektivně propojit účetní data s reálným čerpáním a jak díky včasné identifikaci odchylek předejít zbytečným krizím. Zaměříme se i na řízení rizik, která mohou vaši organizaci finančně ohrozit.

CO VÁM TO PŘINESE?

• Získáte návod, jak sledovat rozpočet pravidelně, efektivně a bez zbytečné práce
• Odhalíte chyby v čerpání dříve, než vám způsobí problém
• Naučíte se propojit účetní evidenci s plánem rozpočtu
• Získáte přehled o moderních nástrojích pro sledování a reporting
• Vyzkoušíte si, jak včas identifikovat a řídit finanční rizika
• Připravíte se na vyúčtování i komunikaci s dárci a grantovými poskytovateli

CO BUDE OBSAHEM?

• Sledování čerpání rozpočtu v praxi: co, kdy a jak sledovat
• Jak nastavit systém evidence výdajů (klíčové identifikátory, datové toky, struktura rozpočtu)
• Nástroje a software: Excel,  Reporting do kapsy, účetní systémy
• Automatizace sledování a práce s účetními doklady
• Vizualizace dat a reporting – jak prezentovat výstupy různým cílovým skupinám
• Řízení finančních rizik: identifikace, hodnocení a tvorba rezerv
• Práce se scénáři (pesimistický, realistický, optimistický) a plánování změn

KOMU JE WORKSHOP URČEN?

• Finančním a projektovým manažerům, kteří se starají o čerpání a reporting
• Vedoucím pracovníkům v neziskových organizacích, kteří chtějí rozumět svému cash flow
• Organizacím, které chtějí zefektivnit práci s účetními daty a propojit je s rozpočtem Vhodné pro mírně pokročilé a pokročilé účastníky – ideální pro ty, kteří s rozpočtem již pracují a chtějí se posunout v jeho sledování a kontrole.

CO VÁS NA WORKSHOPU ČEKÁ?

• Praktické modelování sledování rozpočtu ve vlastních datech – přineste si váš rozpočet
• Ukázka práce s nástroji (Excel, Reporting do kapsy, tabulky pro sledování)
• Simulace krizových situací a společná tvorba reakčních scénářů
• Práce ve skupinách – sdílení zkušeností, dobré praxe a zpětná vazba od kolegů i lektora
• Analýza rizik

Podívejte se na naší celou vzdělávací sérii videokurzů Krok za krokem k finanční stabilitě.

ROZVÍJENÉ KOMPETENCE

Tento workshop je součástí vzdělávání, které rozvíjí podnikavé a manažerské dovednosti podle evropského rámce EntreComp. Účastníci si odnesou nejen praktické nástroje, ale posílí i tyto kompetence:

Finanční a ekonomická gramotnost

Porozumíte propojení rozpočtu a účetních dat, naučíte se je využívat pro řízení organizace.

Mobilizace zdrojů

Zvládnete efektivně alokovat finance, sledovat čerpání a reagovat na odchylky.

Sebeuvědomění a sebedůvěra

Získáte jistotu v oblasti finančního řízení a budete schopni lépe rozhodovat.

Motivace a vytrvalost

Nastavíte si systém, který vám pomůže udržet rozpočet živý a funkční, ne jen formální.