Přestože neziskovky nejsou orientované na zisk, finance hrají klíčovou roli v jejich fungování. Bez stabilního rozpočtu a efektivního hospodaření se mohou snadno dostat do potíží, a to i přes skvělý tým a ušlechtilé cíle.

O tom, jak neziskové organizace mohou řídit své finance, sestavovat udržitelný rozpočet a zajistit si stabilní financování, jsme hovořili s Ing. Petrem Hořejšem, odborníkem na finanční řízení neziskového sektoru a ředitelem Centra účetnictví.

„Neziskovky často podceňují plánování financí. Často přemýšlí jen v krátkodobém horizontu, což je neudržitelné. Klíčem k úspěchu je využívat rozpočet pro sledování nejen provozu, ale i strategických cílů.“ vysvětluje Hořejš.

Rozpočet: Mapa, která vás udrží na správné cestě

Jedním z nejčastějších problémů, se kterým se neziskové organizace potýkají, je nedostatečně strukturovaný rozpočet. V některých případech ho nemají vůbec, jindy je natolik vágní, že neposkytuje jasný přehled o příjmech a výdajích.

„Rozpočet není jen o číslech, je to strategický nástroj, který pomáhá organizaci přežít a růst. Pokud nevíte, jaké máte finanční možnosti, nemůžete dělat dobrá rozhodnutí,“ zdůrazňuje Hořejš.

Jak sestavit efektivní rozpočet?

Vytvoření rozpočtu se skládá z několika kroků, které by žádná organizace neměla podcenit.

Zaměřte se na realistické plánování
Předtím, než začnete sestavovat rozpočet, proveďte důkladnou analýzu příjmů a výdajů. Zvažte všechny zdroje financování – dary, granty, fundraisingové kampaně nebo příjmy z činnosti organizace. Nezapomeňte zahrnout i možné rizikové faktory, jako jsou opožděné platby od donorů nebo nečekané výdaje.

„Doporučuji vždy pracovat s minimálně třemi scénáři – optimistickým, realistickým a pesimistickým. Pomáhá to organizaci připravit se na neočekávané situace,“ radí Hořejš.

Strukturované rozdělení rozpočtu
Každá nezisková organizace má různé druhy nákladů, které je důležité správně kategorizovat. Typicky se rozpočet dělí na:

• Provozní rozpočet – zahrnuje fixní náklady, jako jsou nájmy, platy zaměstnanců, kancelářské potřeby a další režijní výdaje.
• Projektové rozpočty – rozpočty specifické pro jednotlivé projekty, zahrnující náklady na realizaci, materiál nebo externí služby.
• Investiční rozpočet – financování dlouhodobých investic, jako je pořízení vybavení, technologií nebo budov.

„Je důležité, aby každá neziskovka měla jasně oddělené rozpočtové kategorie. Pomáhá to s transparentností, automatizacemi a efektivnějším hospodařením,“ doplňuje Hořejš.

Chcete vědět správnou metodu sestavování rozpočtu? Jak efektivně sledovat rozpočet? Přečtěte si celý článek v naší EDUkomunitě v tématicky zaměřeném EDUklubu Finanční řízení, kde se můžete také zeptat Petra Hořejše na věci ohledně finanční řízení a účetnictví.