Výzvy digitalizace v neziskových organizacích
Digitalizace neziskovek naráží na řadu překážek:
- Rezistence ke změnám: Podle Petra Hořejše z Centra účetnictví jsou starší zaměstnanci často zvyklí na papírovou agendu, a proto obtížně přecházejí na nové digitální procesy.
- Nejasné požadavky: Organizace mnohdy nedokáží jasně definovat, co od digitalizace očekávají, což komplikuje výběr i implementaci nástrojů.
- Potřeba důvěry a kontroly: Přechod na automatizaci vyžaduje nejen důvěru v technologie, ale také pečlivou kontrolu dat kvůli odpovědnosti za jejich správnost.
Jakub Gloza ze Vzdělávání zážitkem upozornil na další překážku – nedostatek financí i kvalifikovaného personálu, který by mohl digitalizaci řídit. Poukázal také na riziko volby jednoduchých a levných nástrojů, které často neodpovídají reálným potřebám organizací.
Jak začít s digitalizací?
Jakub Gloza doporučil tříbodový plán:
- Zmapování potřeb: Provést interní audit, který pomůže pochopit aktuální situaci a specifikovat potřeby organizace.
- Výběr nástrojů: Investovat do aplikací, které organizace maximálně využije, a zaměřit se na možnosti automatizace.
- Zapojení týmu: Digitalizace musí být kolektivním procesem. Důležité je motivovat a proškolit zaměstnance, aby nástroje chtěli sami používat.
Pro úspěch je klíčové zabránit zmatkům, například špatným nákupům softwaru, a podpořit otevřenou komunikaci v týmu o přínosech digitalizace.
Přínosy a trendy digitalizace
I přes počáteční výzvy přináší digitalizace řadu benefitů:
- Automatizace rutinních úkolů: Propojení účetních systémů s bankami či e-shopy šetří čas a eliminuje riziko chyb.
- Efektivní správa dokumentů: Digitální archivy a systémy pro schvalování dokumentů zrychlují procesy, jako je vyúčtování grantů nebo správa pracovních smluv.
- Modernizace mzdové agendy: Docházkové systémy a digitální personalistika usnadňují administrativu, zejména ve větších organizacích.
Inspirativní příklad přinesl Petr Hořejš, jehož firma integruje účetní systémy s dalšími nástroji, jako jsou systémy skladového hospodářství nebo e-shopy. Jakub Gloza zdůraznil, že měření a analýza dat jsou klíčem k efektivní komunikaci s dárci i veřejností.
Další zajímavá témata akce
Vedle digitalizace neziskovek zazněly i další inspirativní příspěvky:
- „Zbavujeme se papírů aneb digitální kancelář“ od Lucie Lackové z Wflow, která ukázala, jak technologie pomáhají zbavit se papírové administrativy.
- „Efektivní e-mailový marketing, který skutečně přináší výsledky“ s Markétou Danišovou ze Smartemailingu, jež představila nástroje pro efektivní komunikaci s dárci a partnery.
Závěrem
Digitalizace není pro neziskovky jen moderní trend, ale nezbytnost. Pomáhá zefektivnit práci, snižovat náklady a lépe se přizpůsobit aktuálním potřebám. I když cesta k digitalizaci není jednoduchá, sdílení zkušeností, například na akcích jako Na digitální vlně LIVE, ukazuje, že i neziskové organizace mohou z technologií těžit a naplno rozvinout svůj potenciál.
Chcete vidět záznam z přednášek Na digitální vlně LIVE? Staňte se členem naší EDUkomunity a získáte tak i přístup k záznamům webinářů, video kurzy zdarma, pravidelné vzdělávací newslettery a spoustu dalšího.
Přečtěte si více o EDUkomunitě a registrujte se.
